Zdroj: freepik.com

Aby sa z odhodlania stať sa podnikateľom nestala právna nočná mora, je dôležité vedieť, čo všetko treba riešiť už v prvých týždňoch.

1. Forma podnikania nie je len o byrokracii

Prvým rozhodnutím býva výber právnej formy podnikania. Mnohí začínajú ako SZČO (živnostníci), no ak plánujete mať spoločníkov alebo investície, častejšie sa zakladá s.r.o.

Každá forma má svoje výhody, ale aj limity. Napríklad živnostník ručí za záväzky celým majetkom, kým spoločník v s.r.o. len do výšky svojho vkladu. Tiež daňové a odvodové zaťaženie sa líši – a môže sa časom meniť. Preto sa neoplatí vyberať formu len podľa „to odporúčal kamarát“, ale zvážiť dlhodobé dôsledky.

Kvalitné právnické poradenstvo môže pomôcť nastaviť všetko správne hneď od začiatku: od výberu formy podnikania cez zmluvnú dokumentáciu až po GDPR.

Investícia do právneho základu firmy sa vráti. Nie len tým, že sa vyhnete pokutám či súdnym sporom, ale aj tým, že vaša firma bude pôsobiť dôveryhodnejšie voči obchodným partnerom aj klientom.

2. Obchodné meno: Nejde len o kreativitu

Pri výbere obchodného mena nestačí, že znie dobre. Musí byť odlíšiteľné od existujúcich subjektov a nemôže byť mätúce. Problémy vznikajú najmä pri podobnosti s už existujúcimi značkami – čo môže viesť k výzve na zmenu mena alebo dokonca k žalobe.

Dôležité je tiež preveriť si dostupnosť domény a obchodnej značky. Už na začiatku by ste mali mať jasno v tom, či chcete meno aj registrovať ako ochrannú známku.

3. Spoločenská zmluva (alebo zakladateľská listina): Základné pravidlá hry

Pri zakladaní s.r.o. je spoločenská zmluva (ak je viac zakladateľov) alebo zakladateľská listina (pri jednom spoločníkovi) kľúčovým dokumentom. Obsahuje nielen základné údaje ako výška vkladu, ale mala by definovať aj:

• práva a povinnosti spoločníkov,
• spôsob hlasovania a rozhodovania,
• čo sa stane pri vystúpení alebo smrti spoločníka,
• ako sa riešia konflikty.

Zanedbanie týchto detailov často vedie k vážnym sporom. Až v čase krízy sa ukáže, ako dobre bola zmluva pripravená.

Zdroj: freepik.com

4. Zákonné povinnosti, ktoré sa neoplatí odkladať

Po zápise do Obchodného registra je podnikateľ povinný:

• registrovať sa na daňovom úrade,
• nahlásiť vznik zamestnávateľa, ak plánuje zamestnávať,
• zabezpečiť súhlas s umiestnením sídla,
• splniť oznamovacie povinnosti voči Štatistickému úradu či zdravotným poisťovniam.

Niektoré povinnosti majú lehoty len niekoľko dní. Ich zanedbanie môže viesť k pokutám či meškaniu pri začatí činnosti.

5. Zmluvy: Najčastejší zdroj budúcich problémov

Začínajúci podnikatelia často používajú vzorové zmluvy z internetu – tie však nebývajú prispôsobené konkrétnej činnosti ani legislatívnym zmenám. Slabé obchodné podmienky, nejasné zadefinovanie predmetu zmluvy alebo chýbajúce ustanovenia o ukončení spolupráce môžu viesť k sporom, ktoré stoja čas, peniaze a niekedy aj reputáciu.

Podceniť netreba ani pracovné zmluvy, dohody s freelancermi či zmluvy o mlčanlivosti.

6. Ochrana osobných údajov: GDPR nie je len formalita

Aj malá firma, ktorá spracúva osobné údaje – napríklad kontakty klientov alebo zamestnancov – podlieha pravidlám GDPR. Chýbajúce interné smernice, nesprávne nastavené súhlasy či nejasné zmluvy so sprostredkovateľmi môžu viesť k vysokým pokutám.

V praxi sa často zabúda na základný princíp: ak zhromažďujete údaje, musíte vedieť prečo, ako dlho a komu ich môžete poskytnúť.

Začať legálne neznamená len podať formulár

Úspešný štart firmy sa nezačína len nápadom, ale aj dobre pripravenými dokumentmi a jasne nastavenými pravidlami. Práve tie sú oporou, keď príde prvý problém. A ak nechcete strácať čas opravovaním chýb, ktoré ste mohli vychytať hneď na začiatku, nešetrite na odborníkoch. V podnikaní sa to vždy vráti.