SingleCase je na povinnú eFaktúru pripravený

SingleCase je systém pre správu advokátskej praxe, ktorý fakturáciu pokrýva natívne – evidencia výkazov, sadzobníkov, viacjazyčné vyúčtovania, párovanie platieb a prepojenie s účtovným softvérom. Na povinnú eFaktúru sme pripravení: v spolupráci s integračným partnerom, ktorý je certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby (neformálne „digitálnym poštárom“), napájame 
SingleCase na slovenskú implementáciu siete Peppol.

Pre kancelárie, ktoré SingleCase používajú, to znamená minimum zmien v dennej prevádzke: faktúru vystavíte rovnako ako doteraz, systém ju cez integračného partnera odešle v správnom štruktúrovanom formáte (Peppol BIS Billing 3.0) a údaje sa automaticky oznámia Finančnej správe. Bez druhého softvéru, bez prepisovania, bez paralelnej evidencie vedľa spisovej agendy.

Migráciu máte teraz zdarma

Pre advokátske kancelárie, ktoré sa rozhodnú prejsť na SingleCase ešte pred povinným režimom, aktuálne ponúkame migráciu bez poplatku. Zahŕňa prevod klientov, spisov, sadzobníkov, šablón a archívu vystavených faktúr. Cieľom nie je len splniť povinnosť k 1. januáru 2027, ale mať do tohto dátumu vyriešenú celú prevádzku kancelárie v jednom systéme – a hlavne dostatok času na to, aby tím s novým fakturačným tokom prešiel z testovacieho do bežného režimu pokojne, nie pod tlakom blížiaceho sa termínu.

Prečo s prechodom nečakať na jeseň 2026

Kto plánuje prechod riešiť tesne pred dátumom účinnosti, narazí na problém, ktorý sa pri každej veľkej legislatívnej zmene opakuje: kapacita daňových poradcov, IT integrátorov a softvérových dodávateľov bude v poslednom kvartáli roku 2026 vyčerpaná. Časový plán prechodu je pritom náročnejší, ako sa môže na prvý pohľad zdať – prevod existujúcej klientely a sadzobníkov, nastavenie šablón pre štruktúrovaný formát, testovanie odosielania aj prijímania a zaškolenie tímu nie je práca na týždeň.

Reálne riziká neskorého prechodu pritom nie sú teoretické:

• prvé pracovné dni roku 2027 s nefunkčnou alebo improvizovanou fakturáciou,
• okamžitý dopad na cash flow kancelárie,
• klienti z verejného sektora, ktorí eFaktúru mimo Peppol jednoducho neprijmú,
• manuálne obchádzanie systému s rizikom chýb pri oznamovaní údajov,
• problémy s párovaním platieb a medzery v auditnej stope.

K tomu sa pridáva faktor, ktorý sa nedá kúpiť za žiadne peniaze: skúsenosť vlastného tímu. Ak fakturačný proces v decembri 2026 prvýkrát stretne nový formát, prvé dni v januári budú prebiehať v režime „učíme sa za pochodu“. Pri agende, ktorá priamo súvisí s príjmami kancelárie, je to zbytočne drahá lekcia. Práve preto má zmysel mať prechod vyriešený s dostatočným predstihom – a so SingleCase aj bezplatnou migráciou je na to teraz ideálny čas.

Čo sa od januára 2027 mení

eFaktúra nebude len PDF doručené e-mailom. Pôjde o štruktúrovaný elektronický dokument (typicky vo formáte XML podľa štandardu Peppol BIS Billing 3.0), ktorý sa bude doručovať výlučne prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby – v slovenskej praxi neformálne nazývaného „digitálny poštár“. Údaje z každej tuzemskej faktúry sa zároveň v reálnom čase oznámia Finančnej správe SR. Pokuty za neoznámené alebo nesprávne oznámené údaje môžu podľa schváleného znenia dosiahnuť až 10 000 eur, pri opakovanom porušení až 100 000 eur.

Kľúčové míľniky: legislatívny rámec platí od 1. januára 2026, dobrovoľné využívanie systému umožní Finančná správa približne od druhého kvartálu 2026, povinnosť vystavovať eFaktúry vznikne 1. januára 2027 a od 1. júla 2027 musí byť každá zdaniteľná osoba schopná eFaktúru cez Peppol aj prijať.

Koho sa povinnosť reálne týka

Vystavovať eFaktúry budú musieť tuzemskí platitelia DPH pri transakciách smerom k iným podnikateľom a nezdaniteľným právnickým osobám – firmy, obce, školy, neziskovky, štátne inštitúcie. Povinnosť eFaktúry prijímať je širšia: vzťahuje sa na všetky tuzemské zdaniteľné osoby vrátane výkonu slobodných povolaní – advokátov, notárov, daňových poradcov, architektov. Aj advokát, ktorý platiteľom DPH nie je, bude musieť od polovice roku 2027 eFaktúry od dodávateľov technicky prijímať a spracovať. Kancelárie, ktoré platiteľmi DPH sú, povinnosť zasiahne na obidvoch stranách fakturačného procesu súčasne.

Pripravovaná legislatíva sa môže v priebehu roku 2026 ešte spresňovať vykonávacími predpismi a metodickými usmerneniami Finančnej správy. Pre individuálne posúdenie daňových dopadov odporúčame konzultáciu s daňovým poradcom; technické riešenie v rámci SingleCase prediskutujeme priamo s vami.

Tomáš Vokoun
Sales executive pre CZ & SK

SingleCase – operačný systém pre advokátske kancelárie
Tel.:    +420 603 400 032
e-mail: hello@singlecase.com